VYTAUTO DIDŽIOJO UNIVERSITETO
TVARKOMŲ ASMENS DUOMENŲ TINKLALAPYJE https://alumni.vdu.lt/
PRIVATUMO POLITIKA
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šio internetinio tinklalapio alumni.vdu.lt (toliau –
Tinklalapis) privatumo politika (toliau –
Privatumo politika
) nustato ir užtikrina privatumo sąlygų, Jums naudojantis Tinklalapiu,
įgyvendinimą. Jame atskleidžiama, kokiais principais vadovaujamės ir kaip
elgiamės, tvarkydami Jūsų asmens duomenis, kaip mes juos gauname.
2. Privatumo politika taikoma visiems asmenims,
apsilankiusiems Tinklalapyje, nepaisant to, ar jie yra jame užsiregistravę,
ar ne.
3. Tinklalapį tvarko ir administruoja Vytauto didžiojo
universitetas (toliau – Universitetas), juridinio asmens
kodas: 111950396, adresas: K. Donelaičio g. 58, LT-44248 Kaunas, el.
paštas: info@vdu.lt.
4. Su Universitetu dėl Privatumo politikos galima
susisiekti el. paštu: dap@vdu.lt.
5. Šioje Privatumo politikoje naudojamos sąvokos:
5.1. asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį
asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti
(duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra
asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų
pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens
identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių
arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės,
genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės
požymius;
5.2. duomenų tvarkyma s – bet kokia
automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis
ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip
antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas
ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant,
platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat
sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas
arba sunaikinimas;
5.3. duomenų valdytojas – fizinis arba juridinis asmuo,
valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri vienas ar kartu su
kitais nustato duomenų tvarkymo tikslus ir priemones; kai tokio duomenų
tvarkymo tikslai ir priemonės nustatyti Europos Sąjungos arba valstybės
narės teisės, duomenų valdytojas arba konkretūs jo skyrimo kriterijai gali
būti nustatyti Europos Sąjungos arba valstybės narės teise;
5.4. duomenų tvarkytojas– fizinis arba
juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri
duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis;
5.5. slapukai (cookies) – itin nedidelės
apimties tekstiniai failai, laikinai įrašomi į lankytojo įrenginio, kuriuo
naršoma Tinklalapyje, standųjį diską. Jie leidžia atpažinti lankytoją per
kitus apsilankymus Tinklalapyje, išsaugoti jo naršymo istoriją, parinktis.
II SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI
6. Tvarkydami asmens duomenis:
6.1. laikysimės galiojančių teisės aktų reikalavimų;
6.2. juos tvarkysime teisėtai, sąžiningai ir skaidriai, aiškiai
apibrėžtais bei teisėtais tikslais;
6.3. sieksime, kad netikslūs asmens duomenys, kai tai paaiškės,
būtų tikslinami, pildomi, o numatytais atvejais – ir naikinami;
6.4. saugosime tokį laikotarpį ir tokia forma, kad subjekto
tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina siekiant tų
tikslų, kuriems duomenys yra renkami, tvarkomi ir saugomi;
6.5. neteiksime asmens duomenų tretiesiems asmenims ir jų
neviešinsime, nebent teisės aktų bei šios Privatumo politikos nustatytais
atvejais;
6.6. Užtikriname, kad Jūsų Asmens duomenys būtų tvarkomi
saugiai, užtikriname technines ir organizacines saugumo priemones, taip pat
prieigą prie Asmens duomenų suteikiame tik tiems savo darbuotojams, kuriems
tokia prieiga yra reikalinga dėl jų atliekamų darbo funkcijų.
III SKYRIUS
DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI, APIMTIS IR TEISINIS PAGRINDAS
7. Paskyros administravimo, tapatybės identifikavimo,
sistemos autentifikavimo tikslais, naudotojo sutikimo pagrindu tvarkomi šie
duomenys: naudotojo vardas, pavardė, asmeniniai telefono numeriai, asmeninis
elektroninio pašto adresas, suteiktas vartotojo vardas, slaptažodžio
priminimo duomenys.
8. Komunikacijos su bendruomene tikslais, teisėtų
Universiteto interesų pagrindu, tvarkomi šie duomenys :
naudotojo vardas, pavardė, baigimo metai, studijų pakopa, studijų programa.
9. Komunikacijos su bendruomene tikslu, naudotojo
sutikimo pagrindu tvarkomi šie duomenys: asmeniniai telefono numeriai,
asmeninis elektroninio pašto adresas, darbovietės pavadinimas, darbovietėje
einamos pareigos, atvaizdas.
10. Tiesioginės rinkodaros tikslais, teisėtų Universiteto
interesų pagrindu, siekiant informuoti bendruomenės narius apie Universiteto
renginius, teikiamas paslaugas ir siūlomas prekes tvarkomi šie duomenys: el.
pašto adresas, vardas ir pavardė, telefono numeriai.
11. Paslaugų teikimo ir elektroninių ryšių srautų priežiūros
ir stebėjimo tikslu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo
teisinių reikalavimų įgyvendinimo pagrindu, naudotojų veiksmai automatiniu
būdu įrašomi veiksmų žurnaluose: prisijungimo trukmė, prisijungiančio
naudotojo vardas ir kompiuterio, iš kurio prisijungiama IP adresas.
IV SKYRIUS
NAUJIENLAIŠKIŲ GAVIMAS
12. Tik gavę Jūsų sutikimą, mes galime naudoti Jūsų Asmens
duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu tam, kad pateiktume Jums
naujienlaiškius, pasiūlymus ir informaciją apie mūsų paslaugas, kurios,
mūsų manymu, gali Jus dominti.
13. Asmenys, kurie užsiregistravo tinklalapyje, turi galimybę
gauti tinklalapio siunčiamus naujienlaiškius, jei pageidauja. Šis
pasirinkimas yra visiškai savanoriškas ir išreikštas aiškia registracijos
forma. Registruodamiesi, asmenys gali aktyviai pasirinkti gauti naujienas,
pažymėdami atitinkamą langelį. Taip pat yra galimybė palikti langelį
nepažymėtą, jei nenorite gauti pranešimų. Jeigu vėliau norėsite gauti
naujienlaiškius, galėsite tai padaryti spustelėję specialią svetainės
skiltį „Naujienlaiškis“ ir pasirinkę „Prenumeruoti“. Tokiu būdu suteikiamas
sutikimas gauti Tinklalapio siunčiamus naujienlaiškius.
14. Naujienlaiškio prenumeratą užsisakęs asmuo gali bet
kuriuo momentu atšaukti, apie tokį sprendimą pranešant el. paštu:
alumni@vdu.lt
.
V SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO TVARKA
15. Užsiregistravusio naudotojo duomenys bei
nesiregistravusio lankytojo duomenys, kurie yra tvarkomi naudotojo sutikimo
pagrindu yra saugomi 2 metus nuo jo registracijos ar apsilankymo
alumni.vdu.lt Tinklalapyje.
16. Duomenys saugomi ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų
tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas
ilgesnis duomenų saugojimo terminas.
17. Tinklapyje surinkti duomenys nebus teikiami tretiesiems
asmenims, išskyrus Privatumo politikoje numatytais atvejais, esant teisėtam
pagrindui perduoti juos tretiesiems asmenims. Be to, jie bus naudojami tik
Privatumo politikoje numatytais tikslais ir būdais arba įgyvendinant
atitinkamas teisės aktų nuostatas.
VI SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS IR PAREIGOS
18. Jūs, kaip asmens duomenų subjektas, turite šias teises:
18.1. žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė
žinoti);
18.2. susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi
(teisė susipažinti);
18.3. reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų
tvarkymo tikslus, papildyti asmens neišsamius asmens duomenis (teisė
ištaisyti);
18.4. savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų
tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) (teisė sunaikinti ir teisė „būti
pamirštam“). Teisė būti pamirštam ribojama Universiteto teisėtai ankstesnių
studijų santykių pagrindu tvarkomai informacijai;
18.5. teisę reikalauti, kad Universitetas apribotų asmens duomenų
tvarkymą esant vienai iš teisėtų priežasčių (teisė apriboti);
18.6. teisę į duomenų perkėlimą (teisė perkelti);
18.7. teisę bet kuriuo metu nesutikti su savo asmens duomenų
tvarkymu, kai toks duomenų tvarkymas vykdomas viešo intereso labui arba
tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios
šalies interesų. Norint duomenų valdytojui tvarkyti asmens duomenis, jam
tenka pareiga įrodyti, jog duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų
priežasčių, kurios yra viršesnės už duomenų subjekto interesus (teisė
nesutikti).
19. Jei norite pateikti skundą dėl mūsų atlikto Asmens
duomenų tvarkymo, pateikite jį mums raštu, nurodydami kuo daugiau
informacijos.
20. Nesutinkant su mūsų atsakymu, galite pateikti skundą
priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, daugiau
informacijos ir kontaktinius duomenis rasite inspekcijos svetainėje
(https://vdai.lrv.lt/).
21. Gavę Jūsų prašymą ar nurodymą, dėl Asmens duomenų
tvarkymo, ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kreipimosi dienos, pateiksime
atsakymą bei atliksime prašyme nurodytus veiksmus arba informuosime, kodėl
atsisakome juos atlikti. Prireikus, nurodytas laikotarpis gali būti
pratęstas dar 2 mėnesiais, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių.
Tokiu atveju per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos mes informuosime Jus
apie tokį pratęsimą.
VII SKYRIUS
SLAPUKŲ PASKIRTIS
22. Puslapyje naudojami tik baziniai naršymui būtini slapukai
(angl. cookies). Slapukas – tai tekstinis dokumentas, turintis
unikalų identifikacijos numerį, kuris yra perduodamas iš Tinklalapio į
naudotojo kompiuterio kietąjį diską, kad Tinklalapio administratorius galėtų
atskirti naudotojo kompiuterį ir matyti jo veiklą internete.
23. Baziniai slapukai yra būtini tinkamam Tinklalapio
veikimui, užtikrinant, kad jis funkcionuotų kaip numatyta ir suteiktų
pagrindines funkcijas. Šie slapukai yra įrašomi į Jūsų įrenginį, kai Jūs
lankotės Tinklalapyje, ir jie yra būtini, kad galėtumėte naudotis
Tinklalapio funkcijomis, pavyzdžiui, prisijungti prie paskyros.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Informuojame, kad bet kada galime atnaujinti šią
privatumo politiką paskelbdami naują jos versiją šioje aplinkoje. Privatumo
politikos apačioje pateikiama „Atnaujinimo data“ nurodo, kada Privatumo
politika atnaujinta paskutinį kartą.
25. Šioje aplinkoje yra nuorodų į kitas interneto svetaines.
Mes nesame atsakingi už trečiųjų šalių interneto svetainių privatumo
politikas ar praktikas.
26.
Išsami VDU privatumo politika
.
27. Jei dėl šioje Privatumo politikoje pateiktos informacijos
Jums iškiltų klausimų, prašome kreiptis el. paštu
alumni@vdu.lt
28. Paskutinis Privatumo politikos atnaujinimas buvo atliktas
2024-01-19.