„Stebėk teises“ direktorė, žmogaus teisių aktyvistė, lyderystės mokymų lektorė
SANDRA MATOŠKAITĖ
„Galimybių atsiranda, kai išsikeliame tikslus, jų siekiame ir kritiškai vertiname, kiek iš tikrųjų yra įmanoma padaryti. Bet stipriai pasistengus – įmanoma viskas.“
VYTAUTO DIDŽIOJO UNIVERSITETO
TVARKOMŲ ASMENS DUOMENŲ TINKLALAPYJE https://alumni.vdu.lt/
PRIVATUMO POLITIKA
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šio internetinio tinklalapio alumni.vdu.lt (toliau – Tinklalapis) privatumo politika (toliau – Privatumo politika ) nustato ir užtikrina privatumo sąlygų, Jums naudojantis Tinklalapiu, įgyvendinimą. Jame atskleidžiama, kokiais principais vadovaujamės ir kaip elgiamės, tvarkydami Jūsų asmens duomenis, kaip mes juos gauname.
2. Privatumo politika taikoma visiems asmenims, apsilankiusiems Tinklalapyje, nepaisant to, ar jie yra jame užsiregistravę, ar ne.
3. Tinklalapį tvarko ir administruoja Vytauto didžiojo universitetas (toliau – Universitetas), juridinio asmens kodas: 111950396, adresas: K. Donelaičio g. 58, LT-44248 Kaunas, el. paštas: info@vdu.lt.
4. Su Universitetu dėl Privatumo politikos galima susisiekti el. paštu: dap@vdu.lt.
5. Šioje Privatumo politikoje naudojamos sąvokos:
5.1. asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius;
5.2. duomenų tvarkyma s – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas;
5.3. duomenų valdytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri vienas ar kartu su kitais nustato duomenų tvarkymo tikslus ir priemones; kai tokio duomenų tvarkymo tikslai ir priemonės nustatyti Europos Sąjungos arba valstybės narės teisės, duomenų valdytojas arba konkretūs jo skyrimo kriterijai gali būti nustatyti Europos Sąjungos arba valstybės narės teise;
5.4. duomenų tvarkytojas– fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis;
5.5. slapukai (cookies) – itin nedidelės apimties tekstiniai failai, laikinai įrašomi į lankytojo įrenginio, kuriuo naršoma Tinklalapyje, standųjį diską. Jie leidžia atpažinti lankytoją per kitus apsilankymus Tinklalapyje, išsaugoti jo naršymo istoriją, parinktis.
II SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI
6. Tvarkydami asmens duomenis:
6.1. laikysimės galiojančių teisės aktų reikalavimų;
6.2. juos tvarkysime teisėtai, sąžiningai ir skaidriai, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais;
6.3. sieksime, kad netikslūs asmens duomenys, kai tai paaiškės, būtų tikslinami, pildomi, o numatytais atvejais – ir naikinami;
6.4. saugosime tokį laikotarpį ir tokia forma, kad subjekto tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina siekiant tų tikslų, kuriems duomenys yra renkami, tvarkomi ir saugomi;
6.5. neteiksime asmens duomenų tretiesiems asmenims ir jų neviešinsime, nebent teisės aktų bei šios Privatumo politikos nustatytais atvejais;
6.6. Užtikriname, kad Jūsų Asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai, užtikriname technines ir organizacines saugumo priemones, taip pat prieigą prie Asmens duomenų suteikiame tik tiems savo darbuotojams, kuriems tokia prieiga yra reikalinga dėl jų atliekamų darbo funkcijų.
III SKYRIUS
DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI, APIMTIS IR TEISINIS PAGRINDAS
7. Paskyros administravimo, tapatybės identifikavimo, sistemos autentifikavimo tikslais, naudotojo sutikimo pagrindu tvarkomi šie duomenys: naudotojo vardas, pavardė, asmeniniai telefono numeriai, asmeninis elektroninio pašto adresas, suteiktas vartotojo vardas, slaptažodžio priminimo duomenys.
8. Komunikacijos su bendruomene tikslais, teisėtų Universiteto interesų pagrindu, tvarkomi šie duomenys : naudotojo vardas, pavardė, baigimo metai, studijų pakopa, studijų programa.
9. Komunikacijos su bendruomene tikslu, naudotojo sutikimo pagrindu tvarkomi šie duomenys: asmeniniai telefono numeriai, asmeninis elektroninio pašto adresas, darbovietės pavadinimas, darbovietėje einamos pareigos, atvaizdas.
10. Tiesioginės rinkodaros tikslais, teisėtų Universiteto interesų pagrindu, siekiant informuoti bendruomenės narius apie Universiteto renginius, teikiamas paslaugas ir siūlomas prekes tvarkomi šie duomenys: el. pašto adresas, vardas ir pavardė, telefono numeriai.
11. Paslaugų teikimo ir elektroninių ryšių srautų priežiūros ir stebėjimo tikslu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo teisinių reikalavimų įgyvendinimo pagrindu, naudotojų veiksmai automatiniu būdu įrašomi veiksmų žurnaluose: prisijungimo trukmė, prisijungiančio naudotojo vardas ir kompiuterio, iš kurio prisijungiama IP adresas.
IV SKYRIUS
NAUJIENLAIŠKIŲ GAVIMAS
12. Tik gavę Jūsų sutikimą, mes galime naudoti Jūsų Asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu tam, kad pateiktume Jums naujienlaiškius, pasiūlymus ir informaciją apie mūsų paslaugas, kurios, mūsų manymu, gali Jus dominti.
13. Asmenys, kurie užsiregistravo tinklalapyje, turi galimybę gauti tinklalapio siunčiamus naujienlaiškius, jei pageidauja. Šis pasirinkimas yra visiškai savanoriškas ir išreikštas aiškia registracijos forma. Registruodamiesi, asmenys gali aktyviai pasirinkti gauti naujienas, pažymėdami atitinkamą langelį. Taip pat yra galimybė palikti langelį nepažymėtą, jei nenorite gauti pranešimų. Jeigu vėliau norėsite gauti naujienlaiškius, galėsite tai padaryti spustelėję specialią svetainės skiltį „Naujienlaiškis“ ir pasirinkę „Prenumeruoti“. Tokiu būdu suteikiamas sutikimas gauti Tinklalapio siunčiamus naujienlaiškius.
14. Naujienlaiškio prenumeratą užsisakęs asmuo gali bet kuriuo momentu atšaukti, apie tokį sprendimą pranešant el. paštu: alumni@vdu.lt .
ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO TVARKA
15. Užsiregistravusio naudotojo duomenys bei nesiregistravusio lankytojo duomenys, kurie yra tvarkomi naudotojo sutikimo pagrindu yra saugomi 2 metus nuo jo registracijos ar apsilankymo alumni.vdu.lt Tinklalapyje.
16. Duomenys saugomi ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo terminas.
17. Tinklapyje surinkti duomenys nebus teikiami tretiesiems asmenims, išskyrus Privatumo politikoje numatytais atvejais, esant teisėtam pagrindui perduoti juos tretiesiems asmenims. Be to, jie bus naudojami tik Privatumo politikoje numatytais tikslais ir būdais arba įgyvendinant atitinkamas teisės aktų nuostatas.
VI SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS IR PAREIGOS
18. Jūs, kaip asmens duomenų subjektas, turite šias teises:
18.1. žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);
18.2. susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
18.3. reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti asmens neišsamius asmens duomenis (teisė ištaisyti);
18.4. savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) (teisė sunaikinti ir teisė „būti pamirštam“). Teisė būti pamirštam ribojama Universiteto teisėtai ankstesnių studijų santykių pagrindu tvarkomai informacijai;
18.5. teisę reikalauti, kad Universitetas apribotų asmens duomenų tvarkymą esant vienai iš teisėtų priežasčių (teisė apriboti);
18.6. teisę į duomenų perkėlimą (teisė perkelti);
18.7. teisę bet kuriuo metu nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu, kai toks duomenų tvarkymas vykdomas viešo intereso labui arba tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų. Norint duomenų valdytojui tvarkyti asmens duomenis, jam tenka pareiga įrodyti, jog duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už duomenų subjekto interesus (teisė nesutikti).
19. Jei norite pateikti skundą dėl mūsų atlikto Asmens duomenų tvarkymo, pateikite jį mums raštu, nurodydami kuo daugiau informacijos.
20. Nesutinkant su mūsų atsakymu, galite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, daugiau informacijos ir kontaktinius duomenis rasite inspekcijos svetainėje (https://vdai.lrv.lt/).
21. Gavę Jūsų prašymą ar nurodymą, dėl Asmens duomenų tvarkymo, ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kreipimosi dienos, pateiksime atsakymą bei atliksime prašyme nurodytus veiksmus arba informuosime, kodėl atsisakome juos atlikti. Prireikus, nurodytas laikotarpis gali būti pratęstas dar 2 mėnesiais, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Tokiu atveju per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos mes informuosime Jus apie tokį pratęsimą.
VII SKYRIUS
SLAPUKŲ PASKIRTIS
22. Puslapyje naudojami tik baziniai naršymui būtini slapukai (angl. cookies). Slapukas – tai tekstinis dokumentas, turintis unikalų identifikacijos numerį, kuris yra perduodamas iš Tinklalapio į naudotojo kompiuterio kietąjį diską, kad Tinklalapio administratorius galėtų atskirti naudotojo kompiuterį ir matyti jo veiklą internete.
23. Baziniai slapukai yra būtini tinkamam Tinklalapio veikimui, užtikrinant, kad jis funkcionuotų kaip numatyta ir suteiktų pagrindines funkcijas. Šie slapukai yra įrašomi į Jūsų įrenginį, kai Jūs lankotės Tinklalapyje, ir jie yra būtini, kad galėtumėte naudotis Tinklalapio funkcijomis, pavyzdžiui, prisijungti prie paskyros.
VIII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Informuojame, kad bet kada galime atnaujinti šią privatumo politiką paskelbdami naują jos versiją šioje aplinkoje. Privatumo politikos apačioje pateikiama „Atnaujinimo data“ nurodo, kada Privatumo politika atnaujinta paskutinį kartą.
25. Šioje aplinkoje yra nuorodų į kitas interneto svetaines. Mes nesame atsakingi už trečiųjų šalių interneto svetainių privatumo politikas ar praktikas.
26. Išsami VDU privatumo politika .
27. Jei dėl šioje Privatumo politikoje pateiktos informacijos Jums iškiltų klausimų, prašome kreiptis el. paštu alumni@vdu.lt
28. Paskutinis Privatumo politikos atnaujinimas buvo atliktas 2024-01-19.